Descrição
Estão em aberto várias oportunidades de emprego por todo o país na área de Administrativo e Secretariado. As empresas procuram constantemente profissionais qualificados e experientes para ajudá-las a gerir as suas operações diárias.
As funções de um profissional administrativo ou secretário podem variar dependendo da empresa, mas aqui estão alguns exemplos de tarefas que podem ser incluídas no seu trabalho diário:
- Receção de chamadas telefónicas, emails e correspondência e encaminhamento adequado
- Gestão de agendas e marcação de reuniões
- Preparação de documentos e apresentações
- Arquivamento de documentos e informações relevantes
- Tratamento de questões administrativas relacionadas com a empresa e seus colaboradores
- Gestão de pedidos de compra e fornecedores
- Elaboração de relatórios e análises
- Manutenção e organização de bases de dados e arquivos
Além disso, um profissional administrativo ou secretário deve ter algumas competências fundamentais, tais como:
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
- Boa capacidade de organização e gestão do tempo
- Conhecimento básico de tecnologia e software de escritório
- Capacidade de trabalhar em equipa e lidar com situações imprevistas
- Rigor e atenção aos detalhes
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal
Em relação aos salários, estes podem variar dependendo da região e da empresa, bem como da experiência e qualificação do candidato. Em média, um profissional administrativo ou secretário pode esperar ganhar entre 850 e 1200 euros mensais, podendo chegar a valores mais elevados em empresas maiores e mais estruturadas.
Por isso, se gostaria de trabalhar na área administrativa ou de secretariado e procura uma oportunidade de emprego em Portugal, pode consultar todas as oportunidades que estão em aberto, aqui.